Zaman, geri kazanılamayan, biriktirilemeyen veya ödünç alınamayan tek kaynaktır. Ancak çoğu profesyonel, zamanı bilinçli bir şekilde yönetmeyi hiç öğrenmemiştir; bunun yerine, onları sürekli meşgul ve sürekli geride bırakan, tepkisel ve talebe dayalı çalışma kalıplarını miras alırlar. Araştırmalar sürekli olarak en yüksek performansı gösterenlerin en çok çalışanlar değil, zamanlarını en bilinçli şekilde tahsis edenler olduğunu göstermektedir.
Microsoft Research'ün (2014) yaptığı bir araştırmaya göre, bilgi çalışanları çalışma günlerinin %65'ine kadarını toplantılar, e-postalar ve idari işlerle geçiriyor; bu faaliyetler aktivite yaratıyor ancak nadiren değer üretiyor. Meşguliyet ile verimlilik arasındaki uçurum, modern profesyonel yaşamın en belirleyici zorluklarından biridir.
Çalışma zamanının toplantılara, e-postalara ve idari işlere harcanan kısmı (Microsoft, 2014)
Kötü zaman yönetimi nedeniyle ortalama günlük verimlilik kaybı (Atlassian, 2019)
Bir kesintiden sonra yeniden odaklanmak için geçen ortalama süre (Mark ve ark., 2008)
Görev tamamlama üzerine yapılan araştırmalar, yapılacaklar listelerinin gerçekte neyin tamamlandığının zayıf bir göstergesi olduğunu sürekli olarak ortaya koymaktadır. Zeigarnik Etkisi (1938), tamamlanmamış görevlerin sürekli olarak bilişsel kaynakları meşgul ettiğini ve odaklanmış çalışmanın kalitesini düşüren zihinsel bir yük oluşturduğunu göstermektedir. Zaman bloklama – belirli görevleri belirli zaman dilimlerine planlamak – "şimdi ne yapmalıyım?" şeklindeki sürekli kararı ortadan kaldırarak ve bilişsel yükü azaltarak bu sorunu çözmektedir.
Newport (2016) ve Ariely (2012) tarafından yapılan çalışmalar, kesintisiz bloklar halinde tamamlanan odaklanmış, bilişsel olarak zorlayıcı çalışma olan "derin çalışma"yı, yüksek değerli profesyonel çıktı ile en güçlü şekilde ilişkili faaliyet olarak tanımlamaktadır. Bu blokları korumak, onlara dışsal taahhütlerle aynı disiplinle yaklaşmayı gerektirir.
Bilişsel bilim, insanların aynı anda iki veya üçten fazla önceliği etkili bir şekilde sürdüremeyeceğini doğrulamaktadır (Miller, 1956). Bundan daha fazlasını takip etmeye çalışan kuruluşlar ve bireyler sürekli olarak daha az başarı elde ederler. Etkili zaman yönetimi, acımasız bir önceliklendirme egzersiziyle başlar: Bu hafta en çok önem taşıyan bir veya iki sonuç nedir? Diğer her şey ya devredilir, ertelenir ya da tamamen bırakılır.
"Daha fazla zamana ihtiyacınız yok. Önemli olan şeylere karar vermeniz ve zaten sahip olduğunuz zamanı korumanız gerekiyor."
Etkili zaman yönetimi, enerji yönetiminden ayrı düşünülemez. Loehr ve Schwartz'ın (2003) araştırması, performans kapasitesinin çalışılan saatlerle değil, o saatlere getirilen enerjinin kalitesiyle belirlendiğini ortaya koymuştur. Fiziksel, duygusal, zihinsel ve ruhsal olmak üzere dört enerji modeli, sadece ne yaptığınızı değil, ona nasıl yaklaştığınızı da yönetmek için bir çerçeve sunar.
Yüksek performans gösterenler, en zorlu işleri için en yüksek enerji dönemlerini saklarlar. Dinlenme sürelerini bilinçli olarak planlarlar. Sürdürülebilir performansın daha çok çalışmanın değil, odaklanmış çaba ile gerçek yenilenme arasında gidip gelmenin bir sonucu olduğunu fark ederler.
BD SELECT'in psikometrik araçları, çalışanlarınızın stresi nasıl yönettiğini, öncelikleri nasıl belirlediğini ve kararlar nasıl aldığını ortaya koyarak, daha etkili ve dayanıklı ekipler oluşturmanız için gereken verileri sağlar.
Değerlendirmeleri Keşfedin →İster daha akıllıca personel alımı yapmanız, ister liderlik kadronuzu geliştirmeniz veya takım dinamiklerinizi anlamanız gereksin, size yardımcı olmaya hazırız.